Coordinateur communal de Planification d'urgence
M. Damien Foucart
Administration Communale de Beloeil - Rue Joseph Wauters, 1 - 7972 Quevaucamps
Tél. : 069/44 66 75 Mail: damien.foucart@beloeil.be
Conseiller en prévention et Coordinateur communal de Planification d'urgence adjoint
M. Christophe Van Wymeersch
Tél.: 069/59.04.16. Mail: christophe.van.weymeersch@beloeil.be
Qu'est-ce que la planification d'urgence ?
De manière générale, c'est lorsque des biens, des personnes, ou la vie socio-économique sont en périls. Au niveau communal, la situation d'urgence porte sur l'intervention des services lorsque l'ampleur de la situation nécessite sa gestion sur le plan local. Cette intervention communale est déclenchée par le Bourgmestre en fonction.
Le 16 février 2006, un arrêté royal, relatif à la planification d'urgence et la gestion de crise, entre en vigueur. Cet arrêté demande aux communes de rédiger un plan général d'urgence et d'intervention (PGUI), qui doit contenir :
- Un cadastre des risques présents sur le territoire communal
- Un inventaire des moyens logistiques et humains à disposition dans la commune
- Un relevé des personnes de contact, utiles lors de la gestion d'une crise.
Grâce à ce plan, la plupart des crises que peut subir la commune sont à mêmes d'être maîtrisées à l'aide des cinq disciplines sollicitées lors d'une situation de crise.
Ces disciplines sont les suivantes :
- Discipline 1 : Pompiers
- Discipline 2 : Médical, paramédical, Acteurs de la Santé Public
- Discipline 3 : Police
- Discipline 4 : Protection Civile- Logistique- Renfort extérieurs
- Discipline 5 : Communication de Crise
Les représentants de ces cinq disciplines siègent au sein de la Cellule communale de sécurité. Celle-ci est présidée par le Bourgmestre de la commune.
Chaque commune dispose également d'agents communaux en charge de cette planification d'urgence.
Ces derniers ont en charge :
– l'élaboration et la mise à jour du PGUI
– de l'analyse des risques sur base des dossiers de sécurité
– du secrétariat de la Cellule communale de sécurité.
J'organise une manifestation, que dois-je faire ?
Pour toute organisation d'événements, de manifestations, regroupant un grand nombre de personnes, différentes étapes sont à suivre.
4 mois avant l'événement : l'organisateur doit adresser un courrier au Collège communal (Administration communale de Beloeil, rue Joseph Wauters, 1 à 7972 Quevaucamps), afin de l'informer de la tenue de son événement. L'organisateur y mentionnera ses besoins en matière de sécurité (mesures de police, etc.) et/ou de matériels (barrières nadars, podiums, etc).
3 mois avant l'événement : l'organisateur doit compléter un « dossier de sécurité » adressé à la Cellule communale de sécurité. Dans ce dernier, l'organisateur devra signaler les principales caractéristiques de son événement, comme l'effectif prévisible du public.
Deux méthodes pour compléter ce document :
1. Télécharger au format PDF, imprimer et compléter le dossier de sécurité vierge et l'adresser par courrier à l’Administration communale de Beloeil, service Planification d’Urgence, rue Joseph Wauters, 1 – 7972 Quevaucamps ou par email : damien.foucart@beloeil.be
2. prendre rendez-vous avec le service Planification d’Urgence par téléphone au 069/44.66.75 ou par email : damien.foucart@beloeil.be
En résumé, le dossier de sécurité doit contenir, au minimum :
- Une description de la manifestation
- Un plan du site, qui comprend :
- Les voies d'accès, d'évacuations
- Points de Première Destination
- Emplacement PMA/postes de soins
- Emplacement des différentes structures. (podiums, etc.)
- N° de téléphone et email des organisateurs.
Sur base de ce dossier de sécurité, le fonctionnaire en charge de la planification d'urgence remettra une analyse de risques qui sera transmise ensuite aux différentes disciplines pour remarques éventuelles.
A la fin de ce cycle, l'organisateur sera informé si besoin des observations formulées par les représentants des cinq disciplines siégeant à la Cellule communale de sécurité.
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