Salles communales: location
Toute demande de location d'une salle communale doit être adressée uniquement par courrier ou courriel à
Mme Frédérique Botquin
Dépôt communal, « la Chiconnière », Rue E. Royer, 89 à 7972 QUEVAUCAMPS
Mail: secretariat@beloeil.be Tél: 069/452.742
Formulaire de réservation pour les salles communales
On distingue les demandeurs en trois catégories distinctes :
Catégorie 1. Les habitants privés et associations de l’entité : cette catégorie est définie par le lieu de résidence principale (repris sur la carte d’identité) selon le cas :
- Baptême : adresse des parents
- Communion : adresse des parents
- Mariage ou fiançailles : adresse des mariés/fiancés, ou des parents au 1er degré, (au moins un de ces membres doit être domicilié dans l’entité de Beloeil)
- Anniversaire : adresse de la personne fêtée
- Retraite : adresse du retraité
Pour les cas repris ci-dessus, le demandeur devra prouver l’identité de la personne fêtée (cartons d’invitation, faire-part, mails, …) au plus tard un mois avant la date prévue de location. A défaut, le Collège se réserve le droit de refuser la location ou de l’annuler si elle a déjà été approuvée.
- Funérailles : adresse du défunt
- Association : adresse du siège social de l’association, celle-ci devant faire l’objet d’une reconnaissance préalable par l’Administration communale.
Catégorie 2. Les habitants et associations de l’Entité qui perçoivent un droit d’entrée et/ou une participation aux frais pour leur festivité.
Catégorie 3. Les habitants privés et associations hors entité : soit toutes les personnes qui ne sont pas visées dans les catégories 1 et 2
Tarifs
La redevance due pour l’occupation des salles est fixée par le tableau ci-après, en tenant compte de deux horaires :
Horaire d’été : 15 avril au 15 octobre
Horaire d’hiver : 16 octobre au 14 avril
La redevance s’entend nettoyage compris :
1) Pour la catégorie 1 :
| Tarif Salles (nettoyage compris) | Eté (du vendredi au dimanche + jours fériés) | Hiver (du vendredi au dimanche + jours fériés) | Eté (du lundi au jeudi - hors férié) | Hiver (du lundi au jeudi - hors férié) |
| Salle des Fêtes de Basècles (100 pers. max) Salle Polyvalente de Beloeil (100 pers. max) Maison du Village de Wadelincourt (70 pers. max) |
300€ | 400€ | 75€ | 200€ |
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Tarif Grange (120 pers. max) |
800€ |
1000 € |
600€ | 800 € |
La mise à disposition sera gratuite une fois par an, pour les associations de l’entité qui ne bénéficient pas de l’accès régulier à une infrastructure communale.
2) Pour les catégories 2&3 :
| Tarif Salles (nettoyage compris) | Eté (du vendredi au dimanche + jours fériés) | Hiver (du vendredi au dimanche + jours fériés) | Eté du lundi au jeudi (hors férié) | Hiver du lundi au jeudi (hors férié) |
| Salle des Fêtes de Basècles (100 pers. max) Salle Polyvalente de Beloeil (100 pers. max) Maison du Village de Wadelincourt (70 pers. max) |
500€ | 600€ | 100€ | 300€ |
| Tarif Grange (120 pers. max) | 1000 € | 1200€ | 800€ | 1000€ |
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La demande doit être introduite par écrit, exclusivement via un formulaire-type, l’attention du collège communal (voir adresse supra) un mois avant la date prévue de l’occupation. |
Location de matériel communal
Toute demande de location de tables, bancs, chaises, éléments de podium et barrières Nadar doit être adressée uniquement par courrier ou courriel à Mme Frédérique Botquin
Dépôt communal, « la Chiconnière », Rue E. Royer, 89 à 7972 QUEVAUCAMPS
Mail: secretariat@beloeil.be Tél:069/45 27 42
Règlement communal: prêt de matériel
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Prêt de gobelets réutilisables En 2019, la Commune de Beloeil a acquis des gobelets réutilisables avec l’ambition d’encourager les organisateurs de manifestations à réduire leurs déchets et leur impact sur l’environnement. En effet, beaucoup de gobelets en plastique à usage unique sont encore utilisés et jetés lors des festivités. Ainsi, en proposant cette alternative des gobelets réutilisables, l’objectif est de maintenir la propreté du site, de l’espace public, tout en plaidant pour un intérêt écologique. Concrètement, les comités et associations de Beloeil peuvent obtenir le prêt de ces gobelets sans caution. L'organisateur devra par contre mettre en place une consigne par gobelet lors de son événement. Il est possible d'emprunter entre 250 et 4.000 gobelets selon la disponibilité. En cas de perte ou de dommage, l'emprunteur devra payer 1 euro par gobelet à l’Administration communale. Après la manifestation, la commune demande que les organisateurs, prennent à leurs frais, le nettoyage des gobelets auprès d’une société de lavage de leur choix. Pour pouvoir en bénéficier, après avoir pris connaissance du règlement s’y rapportant, la demande de prêt est introduite au moyen du formulaire ad hoc au plus tard 30 jours ouvrables avant la manifestation par courrier à l’Administration communale de Beloeil, rue Joseph Wauters, 1 à 7972 Quevaucamps ou par email à l’adresse renseignée au formulaire de demande. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à contacter le Service citoyenneté au 069/44.69.01 ou au 069/44.69.05
Règlement pour le prêt gratuit de gobelets réutilisables Formulaire de demande pour le prêt gratuit de gobelets réutilisables |
